档案相伴 助力毕业

为规范、有序、高效完成2025届毕业生档案整理归档工作，6月3日下午，学校召开2025届毕业生档案整理工作培训会。2022级全体毕业班辅导员参加会议。

培训会上详细讲解了毕业生档案材料的整理、填写及归档流程，逐一说明了《高校毕业生登记表》、《入学登记表》、《学籍登记表》等材料的填写规范、注意事项及常见问题，并结合近几年毕业生档案工作中出现的突出问题，对档案袋封皮的规范填写、材料排序、密封要求及移交手续等关键环节进行了现场演示和操作指导，确保每一份档案材料“零差错”。

解读了团员档案转接的政策与流程。团员档案记录着学生的政治成长轨迹，入团志愿书、组织关系证明等材料缺一不可，要认真细致做好“智慧团建”系统与纸质档案的同步更新，避免出现“断档”情况，为毕业生的政治发展做好衔接。

会后，针对各二级学院毕业班辅导员提出的疑问进行解答。此次培训会进一步增强毕业班辅导员对毕业生档案工作的新法规认知、实务操作能力及保密意识，为保障学校毕业生档案工作顺利进行打下坚实基础。（文·图/白云）