河南医学高等专科学校
2018-2019学年信息公开工作报告
按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)和《教育厅办公室关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2019〕498号)要求,结合学校工作实际,现将河南医学高等专科学校2018-2019学年信息公开工作报告如下:
一、概述
2018—2019学年,我校认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,深入开展“不忘初心,牢记使命”主题教育,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件,按照《河南医学高等专科学校信息公开实施办法》,全面、及时、准确地公开各项信息,有序推进学校信息公开,积极推进信息公开制度化、专业化与科学化,加强民主管理,严格依法治校,提高教育透明度,保障全体师生员工和社会及时获取学校相关信息,促进师生参与学校管理和建设。
(一)完善信息公开工作机构。学校成立了以校长为组长,各分管校领导为副组长,各职能部门负责人为成员的的学校信息公开工作领导小组,全面负责学校信息公开工作;校长办公室作为办事机构,具体承担信息公开日常工作;监察室负责内部监督、检查工作、受理举报工作。
(二)深入推进信息公开清单落实。校长办公会每年研究安排信息公开工作,以学校信息公开责任清单为抓手,依法依规、有序推进各类办学信息公开;不断推进学校门户网站的信息公开专栏建设,公布相关办学信息,使学校师生和社会公众对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的浏览和查询;大力拓展日常工作信息公开渠道,通过学校网站、校报、党代会、教代会、校领导接待日、座谈会等多种形式向校内和社会公开信息。设立校长信箱,开通校长邮箱,实施每周四校领导接待日制度,收集、回应学校师生的意见和建议。
(三)持续加强信息公开平台建设。学校信息公开网设置了学校基本情况、招生、财务、师资、教学、学生管理、学风建设、其他等栏目,每个栏目细化了公开内容,同时,在学校网站首页通过学校要闻、公告信息、科教动态、校务公开等栏目,及时公开学校重大事项和涉及师生的相关信息,按要求公开教学质量报告和毕业生就业质量年度报告。持续加强网站、校刊、校报等常规信息发布平台建设,积极通过官方微信、微博、公众号等新媒体,公开学校发展建设情况和师生员工关心关注的事项。
(四)规范信息公开审核流程。按照有关法律法规和《高等学校信息公开办法》,凡规定应当主动公开的信息,责任部门均主动进行公开,其它信息如需公开,按照学校依申请公开程序申请;建立了信息公开保密审查机制,明确相应的审查程序和责任,处理好公开与保密的关系。
二、主动公开情况
(一)信息公开情况及相关统计数据
学校按要求及时、全面地公开学校办学基本情况、学校章程、规章制度、教职工代表大会工作报告、学术委员会章程、年度计划、专业设置等信息,定期对相关数据进行更新。2018-2019学年,学校通过门户网站、信息公开网、校报校刊、电子屏幕、会议纪要、信息简报、微博、微信、宣传栏等多种方式公开信息,主要内容基本涵盖了《清单》所列公开事项。官方网站主页发布要闻246篇,二级子网站发布信息2400余篇,官方微信公众号发布1148期,总阅读量约33万次。
(二)招生、财务等重点领域信息
1.招生信息公开情况
一是学校高度重视招生宣传工作,通过多种渠道宣传招生政策、公开招生信息,通过学校网站主动面向社会公开招生信息,发放招生宣传材料1万余册,确保考生、家长和社会准确掌握招生工作信息。二是严格按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》,做到招生信息“十公开”,实行网上招生、阳光招生。招生期间设立咨询专线电话,利用网络媒体宣传和参加网上咨询会在线答疑;通过教育部指定的阳光高考信息平台、河南省教育厅阳光高考平台和学校网站、贴吧、邮箱等方式积极回答考生和家长问题,指导考生志愿填报,2019年学校招生网页在招生宣传期间访问量超过7万人次,学校回复有关问题5万余条。2019年我校计划招生4100人,录取4065人,录取率达到99%,报到率达到97%。
2.财务、资产及收费信息公开情况
一是学校财务预算和决算均通过校长办公会及党委会讨论决定;学校下达预算时,将校内预算拨款的定额标准通知各相关单位、部门。二是按照要求主动公开财务管理制度、招评标信息、年度预决算、收费项目依据及标准等内容。在财务信息栏目和学校财务办事大厅,公开财经法规和学校财务规章制度,教职工可通过网站财务系统进行项目查询、个人工资查询、网上报账等服务,推行财务报销一站式服务,方便教职工。三是做好学校收费信息公开。邮寄新生录取通知书时,一并印制学费及住宿费收费标准、收费依据和学生银行卡,在迎新现场和学校显著位置公示学费和住宿费收费标准、学费依据。四是实施内部控制制度,加强学校经济活动管理,保证学校经济活动合法合规。2019年3月,学校召开教职工暨工会会员代表大会,审核并公开校长工作报告、学校2018年度收入、支出预算执行情况和2019年度预算方案。五是加强采购招标信息公开。按照省财政厅政府采购政策要求,学校坚持所有招标项目分别在学校网站、河南省政府采购网面向社会公开,项目涵盖了教学科研仪器设备、图书、办公设备等物资采购,以及服务类项目采购、基建工程等信息。六是本学年学校未受捐赠财产,也未举办企业。
3.人事师资信息公开情况
一是做好人事相关制度公开。我校通过信息公开网、人事处子网站及时公布各项人事相关工作制度,方便师生及社会公众了解学校人事工作,并将上级人事工作政策、文件及时公开,学校人事相关服务事项明确流程,相关常用表格设置下载专区,方便教职工获取。二是做好学校公开招聘信息公开。2019年学校公开招聘人员工作中,通过学校网站、河南省人力资源社会保障厅网站、省卫生健康委网站,发布了招聘方案,笔试、面试、拟聘人选公示等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果,公开招聘4名人员。三是做好学校专业技术职务评聘信息公开。我校将省职改办和省卫生健康委有关通知,以及学校职称评审工作程序、评审结果等全程公开,让教职工明明白白参加职称申报工作,接受全体教职工监督。
4.教学质量信息公开情况
一是学校通过学校信息公开网,公开了专业设置、教学工作动态、实习工作动态,涵盖了学校开设的临床医学、护理等23个专业(方向)主要课程、就业方向,以及教学和实习方面的要求。二是将学校新修订的专业人才培养方案、创建省级优质高等职业院校、特色校和特色专业等情况予以公开,在各系部子网站介绍有专业特色、课程改革等情况,让师生了解学校教学发展情况。三是在招生就业处子网站经常、主动公布用人单位招聘信息、创新创业讲座、毕业生就业服务指南及注意事项等,方便学生、家长和用人单位了解学校就业信息。2018年12月,我校向社会主动发布了《2018届毕业生就业质量调查报告》和《2018年高等职业教育质量年度报告》。
5.学生管理服务信息公开情况
一是修订完善学生管理制度。根据上级有关文件要求,学校修订了《学生勤工助学管理办法》《天使特别救助基金章程》等事关学生切身利益的事项。二是做好学生奖、助、评、贷工作。我校开展的各项评优、评先、奖助学金、助学贷款、家庭困难学生认定和资助、勤工助学等工作,其办法、程序、名单均通过学校网站和班、系、校三级公示,让全体师生都明白清楚。本学年,评选国家奖学金5人,金额4万元;国家励志奖学金316人,金额158万元;国家助学金2121人,金额635.4万元;高校国家助学贷款136人,金额74.58万元;校内学生奖学金3540人(4228人次),金额154.92万元;申请办理服义务兵役学生学费补偿贷款代偿13人,金额11.44万元;申请办理直招士官国家资助2人,补偿学费2.64万元;办理退役士兵教育资助1人,申请减免学费0.44万元;安排勤工助学212人,助学金额25.775万元;发放困难补助65人,金额8.9万元;学费减免12人,金额11.88万元;为建档立卡学生补发助学金5人,金额1.1万元;冬季送温暖278人,发放棉被总价值2.919万元。
6.学风建设信息公开情况
按照学术委员会章程,明确了学术委员会职责权限,学校加强专业建设、人才培养、教师队伍建设、学术评价、学术不端行为查处等管理,注重发挥学术委员会和教授在学校改革发展中的作用。相关工作制度和学风建设举报电话通过网站进行公示,学风建设工作透明度不断加强。
7.学位、学科信息公开情况
我校属于专科学校,不涉及此类工作。
8.对外交流与合作信息公开情况
我校本学年未开展对外合作办学。
9.其他信息公开情况
学校在网站公布有安全稳定管理工作规定、消防安全管理规定、食物中毒事故紧急处理和自然灾害救助应急预案等预案。
三、依申请公开情况和不予公开情况
本学年学校未接到校外单位和个人、学校师生员工提出的信息公开申请,也未有因依申请公开信息收取或减免费用情况。通过校长信箱、邮箱反映的情况,校长均签批意见要求相关部门解决,署名信的回复个人,未署名的信件将办理结果在学校公示栏进行公开回复。
四、对信息公开的评议情况
信息公开办公室通过教代会、学生会、座谈会和发放问卷等渠道,收集师生员工、实习单位等对学校信息公开工作的意见建议,师生和校外单位对学校信息公开工作表示比较满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年未发生因学校信息公开工作受到投诉或举报的情况。
六、信息公开工作存在问题及改进措施
(一)存在问题
在推进信息公开工作中,尚存在一些不足和问题。一是时效性和精细化程度与师生和社会公众的要求尚有差距,利用新媒体开展工作还不够,公开的形式和方法还需进一步丰富。二是长效工作机制建设需要进一步深化。管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要进一步完善。
(二)改进措施
学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高信息公开工作认识,完善信息公开工作制度,健全工作机制,发挥好信息公开网功能,积极稳妥做好信息公开工作,保障全体师生员工、社会公众能便捷、有效地获取学校相关信息;加强信息公开宣传、教育和培训,让师生员工充分知晓自身的权利义务,营造深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围,
七、其他需要报告的事项
无其它需要报告事项。
八、清单事项公开情况表
序号 |
类 别 |
公开事项 |
网址链接 |
1 |
基本信息(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
|
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
(6)信息公开年度报告 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
2 |
招生考试信息(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
我校为专科学校,无此类工作。 |
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
|
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
我校为专科学校,无此类工作。 |
|
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
我校为专科学校。 |
|
(13)拟录取研究生名单 |
我校为专科学校。 |
|
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
我校为专科学校。 |
|
3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
我校未受捐赠,无校办企业。 |
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
|
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
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4 |
人事师资信息(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
|
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
按规定在校内进行公示。 |
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(24)岗位设置管理与聘用办法 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
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(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
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(26)教职工争议解决办法 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
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5 |
教学质量信息(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
我校为专科学校。 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
我校为专科学校。 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
(34)艺术教育发展年度报告 |
|
(35)本科教学质量报告 |
我校为专科学校。 |
6 |
学生管理服务信息(4项) |
(36)学籍管理办法 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(38)学生奖励处罚办法 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
(39)学生申诉办法 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
|
7 |
学风建设信息(3项) |
(40)学风建设机构 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
(41)学术规范制度 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
(42)学术不端行为查处机制 |
http://www.hamc.edu.cn/ |
8 |
学位、学科信息(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
我校为专科学校。 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
无 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
无 |
10 |
其他(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
本学年未接受巡视。 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
http://xxgk.hamc.edu.cn/ |
2019年10月25日