关于规范校长办公会相关工作的通知
各单位、部门：
为进一步转变会风文风，认真落实校长办公会制度，提高工作效率，确保政令畅通，根据《河南医学高等专科学校校长办公会制度及议事规则》（豫医专〔2014〕126号）和校长办公会要求，现就规范校长办公会相关工作提出如下要求：
一、明确议题确定程序
（一）确定议题。根据校长办公会的主要任务，①议题提出部门按规定填写《校长办公会议题申请表》（附件1）→②征求相关部门意见→③报分管校领导审核→④报校长审批→⑤送校办汇总形成校长办公会议题单。
（二）准备材料。校长审批确定议题后，校办通知议题提出部门准备议题相关材料，每周四上午前议题提出部门要将议题材料电子版送校办。议题材料要求见附件2。
（三）加强沟通。涉及多个部门的议题，提出部门要首先征求相关部门及其分管校领导意见，达成一致后方可提交。
二、认真组织会议
（一）参会人员。校长办公会出席人员为校长、分管行政工作的校领导，党办主任、校办主任、监察室主任固定列席会议，议题提出部门、协办部门的主要负责人根据议题内容列席会议。
（二）通知会议。校办负责通知校长办公会参会人员，并将校长办公会议题单呈送出席会议的校领导。一般每周五上午召开校长办公会。
（三）召开会议。议题提出部门主要负责人按照议题顺序到会进行汇报；如不能参加会议，报校长同意后也可由分管校领导（或部门副职）汇报。出席会议的校领导认真审议议题，在充分听取校领导意见的基础上，校长对讨论研究的事项作出决定。
（四）形成纪要。根据会议议定事项，校办负责形成校长办公会议纪要，报校长审签后，通过学校门户网站OA系统和内网入口“校务公开”栏目发布，与学校印发的纸质会议纪要具有同等效力。
三、落实会议议定事项
（一）会议议定事项承办部门的主要负责人是工作落实的第一责任人，负责会议议定事项的办理落实。两个以上部门负责承办的会议议定事项，由主办部门（或排在第一的部门）牵头办理。
（二）会议议定事项属于拟印发文件的，承办部门须在会议结束后3个工作日内报校领导审签。会议议定事项有明确办理时限的，承办部门要严格按照规定时限办理；没有明确办理时限的，原则上会议结束后5个工作日办结；将办理情况反馈校办，重要事项办理情况要报告校长。属于需要长期落实的事项，承办部门要将落实情况每月向校长报告1次，并抄送校办，直至办结。
（三）对办理完毕的事项，承办部门负责填写《校长办公会议定事项办结反馈表》（附件3），由主要负责人签字并加盖部门公章后送校办备案，必要时附书面材料详细说明事项办理情况。
（四）校办负责定期在学校内网发布《校长办公会议定事项办理情况通报》（附件4），每月末进行统计汇总，呈报校长办公会。同时，根据部门填报的部门办理情况，及时调整《校长办公会议定事项办理情况通报》内容。
四、严格问责问效
（一）将承办部门（包括主办、协办部门）办理落实校长办公会议定事项情况纳入对各单位、部门的年度考核范围。
（二）没有按照要求办理落实校长办公会议定事项的，承办部门主要负责人要向校长办公会专题报告。
（三）需要提交校长办公会研究的事项，因相关部门（单位）未提交而影响工作开展的，要追究相关人员责任。
附件：1.校长办公会议题申请表
2.议题材料要求
3.校长办公会议定事项办结反馈表
4.校长办公会议定事项办理情况通报
2017年4月 日
附件1：
校长办公会议题申请表
填表时间： 年 月 日
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议题提 出部门 |
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主要负责人 |
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议题 |
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主要内容（内容较多可附后）： |
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会办部门负责人: |
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分管校领导审核意见: |
校长审批意见： |
附件2：
议题材料要求
一、材料格式要求
（一）标题一般用2号小标宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（二）页面设置：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。行距：30磅； 每页22行，每行28个字。
（三）印刷装订要求：印刷用纸纸型为A4，双面印刷；页码居页脚外侧；双钉左侧装订。
二、材料内容要求
议题汇报材料情况要清楚，事实要准确，分析要到位，重点要突出；材料内容要简明扼要，对材料的形成过程进行简述，突出汇报的主要内容、关键问题和需会议决定的主要事项，并且要有明确、具体、可供选择的建议。
（一）提请举办活动的汇报材料，须将活动方案附后，涉及印发文件的须将文件草稿附后；如需校领导出席讲话，应给相关校领导准备讲话稿。
（二）涉及经费支出的汇报材料须将经费明细作为附件。
（三）提请审定印发文件的汇报材料，要以“说明”的形式进行汇报（同时附上文件），如：关于《招标采购工作暂行办法》的说明，“说明”中至少包括起草文件的依据、征求意见情况、文件的主要内容、需要强调的问题；如是修订文件，要列出修订前后内容、修订依据。
附件3：
校长办公会议定事项办结反馈表
议定事项 |
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会议时间 |
年 月 日 |
主办部门 |
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协办部门 |
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办理结果： 一、本事项已于 年 月 日办理完毕。 二、办理落实情况概述： 承 办 部 门 部门（单位）盖章 主要负责人： 年 月 日 |
